• ثبت تغییرات شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت باید چه مراحلی را طی کنیم ؟برای ثبت صورت جلسه تغییرات چه باید کنیم و چه مدت زمان بر است ؟در این مقاله به تمام این سوالات پاسخ داده میشود.

تغییرات شرکت

بعد از ثبت شرکتتان میتوانید تغییراتی بر روی آن ایجا کنید که این ثبت تغییرات میتواند به شرح زیر باشد :

  • تغییر در اساسنامه باشد مانند آدرس شرکت یا نام یا موضوع فعالیت یا بندی از اساسنامه
  • تمدید مدیران یا تغییر سمت ها که این موارد معمولا از اختیارات هیئت مدیره می باشد و نیاز به مجمع نمی باشد.
  • تغییر در میزان سهام، یا اضافه شدن شریک جدید و موضوعاتی از این قبیل که این موارد هم در اختیار مجمع عمومی است.

تذکر:مواردی که بالا گفته شد باید در اساسنامه شما بررسی شود و این موارد در اختیار هیئت مدیره یا سهامداران و مجمع است.

تغییرات شرکت

اگر قصد دارید هرکدام از این تغییرات را انجام دهید باید از طریق قانون اقدام شود.

امکان دارد کمی مراحل  برایتان گنگ و نا مفهوم باشد
به همین دلیل اول توضیحی در رابطه با مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت ها ارائه م دهیم
سپس در رابطه با ثبت تغییرات توضیحی مختصر داده میشود.

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت

برای اقدام کردن برای ثبت تغییرات  باید موافقت تمامی اعضا را داشته باشید.

بعد موافقت تمامی اعضا به یک سری مدارک نیاز است که به شرح زیر می باشد :

  • تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه تغییرات با توجه به نوع تغییرات ( مجمع عمومی عادی، یا عادی به طور فوق العاده یا هیئت مدیره )
  • مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت ( فقط کپی کافی است و نیازی به برابر اصل کردن یا گواهی عدم سوپیشینه نیست)
  • اساسنامه شرکت
  • روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت

ممکن است وقتی بعد از ثبت شرکت و انجام فعالیت هایی مربوط به شرکت باعث ایجاد تغییرات در شرکت شود و شما موظفین که این تغییرات را به سازمان اداره امور ثبت شرکت ها اعلام نمایید و در جریان تغییرات جدید شرکتتان قرار دهید.

سوالات مهم تغییرات شرکت

 ثبت تغییرات  چقدر زمان میبرد؟

بعد از ثبت در سامانه و پذیرش نهایی ۳ روز زمان دارید که مدارک تحویل پست شود.معمولا اگر تمام این مراحل بدون تلف شدن وقت صورت گیرد ثبت تغییرات طی ۱۰ روز انجام میشود.

ثبت تغییرات چقدر هزینه دارد؟

هزینه ثبت تغییرات،بستگی به تعداد صورتجلسات دارد.به دلیل اینکه هر صورتجلسه ثبت جداگانه و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار جداگانه دارد،اگر بدون وکیل خودتان تنهایی اقدام کنید هر صورتجلسه ۲۰۰ هزار تومان هزینه به دنبال دارد.

مدارک مورد نیاز؟

اساسنامه شرکت، تعداد و مقدار سهام شرکت ( لیست شرکا با مقدار سهم هر شخص ) و مشخصات هویتی اعضا برای ثبت هر صورتجلسه ای مورد نیاز میباشد.

آیا خودمان می توانیم تغییرات را در سامانه ثبت کنیم؟

بله اما باید با راهنمایی کسی که قبلا اینکار را انجام داده است انجام بدید و مشورت کنید در غیر این صورت احتمالا در تنظیم صورتجلسات که قواعد خاص خود را دارند و یا بعد از ثبت در سامانه و پست مدارک اشتباه خواهید کرد و درخواست شما رد میشود و مجدد باید این مسیر را پشت سر بگذارید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت بستگی به قوانین و مقررات هر کشور و نظام حقوقی خاص دارد. در زیر مراحل عمومی برای ثبت تغییرات شرکت آورده شده است:

۱٫ بررسی قوانین و مقررات: قبل از شروع به ثبت تغییرات، مهم است قوانین و مقررات مربوط به شرکت و ثبت تغییرات آن را به دقت بررسی کنید. این ممکن است شامل مواردی مانند نوع تغییر، اندازه شرکت، الزامات مالیاتی و قوانین محلی مربوط به ثبت تغییرات باشد.

۲٫ تهیه مدارک موردنیاز: بر اساس نوع تغییر، ممکن است نیاز به تهیه مدارک خاصی داشته باشید. برخی از مدارک معمول شامل اسناد شرکت، مستندات حقوقی، اطلاعات مربوط به مدیران و سهامداران، سند تغییر و سایر اسناد مورد نیاز است.

۳٫ تهیه فرم‌ها: بسیاری از کشورها فرم‌های خاصی برای ثبت تغییرات شرکت در دفتر ثبت تجارت دارند. باید فرم مربوطه را دریافت و پر کنید. اطلاعات مورد نیاز به صورت دقیق و درست در فرم وارد شود.

۴٫ پرداخت هزینه ها: برای ثبت تغییرات شرکت، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌های مربوطه داشته باشید. این هزینه‌ها ممکن است مربوط به پرداخت وکیل، هزینه ثبت نام، صدور گواهی و سایر هزینه‌های مرتبط با فرآیند ثبت تغییرات باشد.

۵٫ ارسال مدارک: بعد از تهیه مدارک و پر کردن فرم‌های مربوطه، باید مدارک را به دفتر ثبت تجارت یا مرجع ذیصلاح ارسال کنید. در این مرحله می‌توانید همچنین هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.

۶٫ بررسی و تأیید: پس از ارسال مدارک، دفتر ثبت تجارت یا مرجع مربوطه، مدارک را بررسی کرده و در صورت صحت و انطباق اقدام به تأیید ثبت تغییرات شرکت می‌کند. در صورت وجود نقص یا مسائل بستگی به مقررات قوانین، ممکن است بخواهند اصلاحیه‌های لازم را انجام دهید.

طراحی سایت در کرج

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت

در حالت عادی و پروسه معمولی به مدت زمان طول میکشد
هزینه ثبت تغییرات بستگی به تعداد صورت جلسات برای شرکت های دارد و متغیر می باشد
و همچنین به نوع تغییراتی هم که میخاد ایجاد بشه باز متغیر می باشد.

توجه داشته باشید که ثبت تغییرات در سایت و پیگیری شخصی آن پروسه ای زمانبر می باشد
می توانید برای سرعت بخشیدن به این به امر به شرکت های ثبتی مراجعه فرمایید
زیرا اقدام از طریق شرکت ثبتی سرعت انجام و رسیدگی به پرونده را بسیار کمک میکند.

چنانچه قصد ثبت تغیییرات شرکت را دارید، ثبت میزان به شما کمک خواهد کرد.
در این مقاله سعی بر این داشتیم تا همه موارد را برای شما یادآوری کرده و به شما آگاهی کامل بدهیم.

اگر سوالاتی دارید با ما تماس بگیرید.

ثبت صورتجلسه تغییرات

هر تغییری صورتجلسه مخصوص خود را دارد، انواع تغییرات به شرح زیر می باشد:

  • تغییر در آدرس شرکت
  • تغییر در نام انتخابی شرکت
  • تغییر در اعضای هیئت مدیره
  • تغییر در موضوع فعالیت شرکت
  • تغییرات در اساسنامه شرکت و یا در محتویات اساسنامه آن
  • تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد.
  • تغییر در قالب ثبت شرکت: به عنوان مثال شرکت را در قالب مسئولیت محدود ثبت کرده اید و پس از مدتی به دلیل محدودیت هایی که این قالب ثبتی دارد می خواهید آن را به شرکت سهامی خاص و یا هر چیز دیگری تغییر دهید.
  • تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن یعنی زمانی که اعتبار مجوز شرکت در حال اتمام می باشد به تمدید آن باید بپردازید و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل کنید و زمان اعتبار آن را کاهش دهید.

 روش های ثبت تغییرات شرکت

  • ثبت تغییرات  از طریق هیئت مدیره
  • ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
  • ثبت تغیییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

انواع ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

  • ایجاد شعبه
  • انحلال شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • نقل و انتقال سهام
  • افزایش سرمایه شرکت
  • تعیین یا تمدید بازرسان
  • کاهش سرمایه شرکت
  • تغییر دارندگان حق امضا
  • تعیین سمت هیات مدیره
  • اصلاح مواد اساسنامه شرکت
  • تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره
  • تغییر،اضافه یا کاهش موضوع شرکت

روش های ثبت تغییرات

ثبت چه تغییراتی در شرکت ها به صورت الزامی است؟

ایجاد تغییر در اساسنامه

تمدید کردن مدت شرکت مورد نظر

ثبت انحلال شرکت حتی در صورتی که موارد مربوط به انحلال توسط انقضای مدت شرکت بوده باشد .

ثبت تبدیل شرکا و یا خروج آنها از شرکت

ثبت تغییرات مربوط به نام شرکت

ثبت تغییرات مربوط به مدیر و یا مدیران شرکت مورد نظر

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکت ها وجود دارد، کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار می باشد که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می گردد و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود.

در حقیقت منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این است که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می گردد و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام نمایند.

نکته های مهم درباره ثبت تغییرات شرکت
  • ارائه ی گواهی عدم سوپیشینه ی کیفری برای مدیران(مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره)و بازرسین شرکت های تجاری در مرحله ی تاسیس ضروری و به هنگام تغییرات،اظهار و تایید عدم سوپیشینه ی کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورتجلسه ی مجامع عمومی و عادی (سالیانه و یا فوق العاده)کفایت می نماید.
  • برای تاسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک ها،موسسات اعتباری،تعاونی های اعتباری،صندوق های قرض الحسنه،صرافی ها و شرکت های واسپاری(لیزینگ)نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشد.
  •  ایجاد و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری برای تاسیس و تغییرات نیازمند اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشند.
  • موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند، برای تغییرات و انحلال آن ها نیازی به اخذ مجوز نمی باشد اما موسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک نموده اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد.

ایا اشخاص قادر هستند خودشان برای ثبت تغییرات شرکت در سامانه اقدام کنند؟

پاسخ این سوال مثبت است اما برای انجام این کار باید از راهنمایی های دیگران کمک بگیرید .
در غیر این صورت امکان دارد  در تنظیم صورتجلسات و یا ثبت اطلاعات در سامانه و یا حتی در پست مدارک دچار خطا شوید و درخواست شما رد گردد .

در نتیجه بهتر می باشد که اگر قبلا این کار را انجام نداده اید از موسسات ثبتی یاری بگیرید .

تمای محتویات سایت متعلق به موسسه ی ثبتی حقوقی تکسفیر میباشد-©توسعه و پشتیبانی :منسیکس